É claro que esta tendência também se aplica aos advogados. Sabia que? 30% dos diplomados do CAPA já não exercem a sua atividade profissional ao fim de 5 anos[1]... Este volume é revelador da desilusão dos jovens advogados no início da sua atividade profissional. Um simples erro, claro? Or a incapacidade dos escritórios de advogados para oferecerem condições de trabalho "atractivas"?
De acordo com o relatório da Thomson Reuters "2021 Law Firm Business Leaders Report", 51% das sociedades de advogados consideram que atrair e reter talentos é uma questão importante para a rendibilidade da empresa [2].
E, claro, é senso comum. Cada membro da equipa que sai implica outra fase de recrutamento, integração e formação, o que custa tempo e recursos à empresa. É evidente que as sociedades de advogados precisam de ser criativas e flexíveis para oferecerem aos seus sócios e associados condições de trabalho atractivas e para criarem e consolidarem uma equipa forte e competente que contribua para a boa reputação da sociedade, para uma marca forte e, por conseguinte, para um negócio florescente. Pelo contrário, se não for feito qualquer esforço a este nível, podemos observar comportamentos desinteressados, improdutivos, negativos... Em suma, tudo o que é preciso evitar!
Investigámos a estratégia que deve ser posta em prática para atrair e reter talentos nos escritórios de advogados. Com base nas nossas discussões com jovens associados e parceiros mais experientes, identificámos 4 factores-chave na construção de uma equipa que se mantém e é produtiva! E, alerta de spoiler, não se trata de salário, mas sim de condições de trabalho e de valorização das pessoas!
1. Incentivar o trabalho em colaboração
Um paradoxo, poder-se-á dizer, numa altura em que o teletrabalho está a tornar-se cada vez mais popular. No entanto, a ideia é criar um sistema de trabalho em que se mantenham os laços com a equipa, em que se cultive o espírito de pertença a um grupo, apoiando simultaneamente a flexibilidade e a autonomia no trabalho.
Como é que se faz isso?
Normalizando os intercâmbios sem papel! Utilize comunicações digitais, mensagens internas, um cofre virtual para partilhar e modificar documentos em equipa e ferramentas intuitivas de gestão de projectos. Ofereça ao seu pessoal formas de trabalho que o aproximem mais! O sentimento de pertença e a cultura da empresa são também factores importantes para reter os advogados.
2. Promover a transparência e a eficácia
Não há nada pior para um advogado do que trabalhar de graça ou ver questionada a sua carga de trabalho efectiva. O controlo do trabalho efectuado e o registo do tempo são, por conseguinte, elementos essenciais para a prática da advocacia.
Como é que se faz isso?
Certifique-se de que utiliza um software que lhe permite registar as acções realizadas, planear acções futuras e controlar o tempo de trabalho. Como resultado, as suas equipas ficarão muito mais organizadas e eficientes, e poderá monitorizar o que foi alcançado, o que será muito apreciado pelos seus clientes!
3. Simplificar as tarefas quotidianas
Como sabe, a profissão de advogado está a atravessar uma fase de transição digital. A crise da Covid-19 precipitou a necessidade de utilizar ferramentas modernas para trabalhar remotamente de forma mais eficiente, assegurando simultaneamente o intercâmbio de dados.
Como é que se faz isso?
As Legaltechs fornecem-lhe ferramentas cada vez mais sofisticadas e intuitivas para facilitar a sua vida. A utilização de um software tudo-em-um, visualmente apelativo e fácil de aprender, contribui significativamente para a motivação e o bem-estar das suas equipas. O importante é conseguir reduzir a carga de tarefas repetitivas e não produtivas, que rapidamente cansam os talentos, e oferecer-lhes um ambiente em que possam dedicar-se plenamente ao seu trabalho como advogados.
Atualmente, tudo isto é possível e, na LegalProd, sabemos do que estamos a falar!
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